نظام توزيع الجوائز
- يتم الإعلان عن أسماء الفائزين بالجوائز بعد اختيارهم من قبل مجلس أمناء الجائزة وباعتماد أمين عام الجائزة ورئيس مجلس أمناء الجائزة.
- يتم إبلاغ الفائزين بالجوائز (بالوسائل المتاحة) عن موعد ووقت ومكان حفل التكريم وتوزيع الجوائز.
- تتم عملية تقديم الجوائز والمكافآت المالية للفائزين في حفل خاص يرعاه ضيف شرف مميز (يتم اختياره) وبحضور مسؤلين من التعليم ونخبة من الشخصيات العلمية المرموقة.
- يقوم مجلس أمناء الجائزة بتجهيز الشهادات والدروع والمبلغ المالي باسم الفائز أو الفائزة بالشكل المطلوب والضوابط المتفق عليها من قبل أمانة الجائزة.
- المبالغ المالية المخصصة للجائزة يتم الرجوع فيها إلى أمين عام الجائزة لمعرفة وتحديد مستحقيها حسب الإمكانات المادية المتوفرة مع تفضيل إعطائها لأعلى درجة حصل عليها المتميز.
الجوائز
الجوائز مكونة مما يلي:
- شهادة معتمدة من قبل مؤسسة الجائزة ذات شكل مميز , موقعة من قبل ضيف الشرف ورئيس مجلس الأمناء وأمين عام الجائزة واسم أحد رواد التعليم والراعي الرسمي.
- درع يحمل اسم وشعار المؤسسة.
- شيك مصدق بمبلغ مالي باسم الفائز أو الفائزة.
آلية الحفل
تقوم أمانة الجائزة بالتنظيم للحفل بالتنسيق مع أمين عام الجائزة لتحديد راعي الحفل ونوعية الحفل ، ودعوة المسئولين ومديري الدوائر الحكومية والضيوف لحضور حفل التكريم ، والتفاصيل أدناه توضح ذلك.
- يشتمل برنامج الحفل الخطابي على جدول أعمال يقوم به قسم العلاقات العامة والمراسم ، ويتم إقراره من قبل أمانة الجائزة. يتضمن البرنامج جميع ما تتطلبه المناسبة ، مثل : تحديد الزمان والمكان , ضيف الشرف , المكرمين , الضيوف , برنامج الحفل , السجل التاريخي , الدعاية والإعلام ؛ كما في كتيّب تنظيم الحفلات والمراسم المعد من قبل العلاقات العامة.
- حضور المكرَّمين قبل الحفل بوقت كافي قبل بدء الحفل بيوم أو يومين للتدرب على الكيفية الصحيحة للسلام على الضيف واستلام الجوائز وحسب ما تقتضيه الظروف لعمل البروفات اللازمة لتفادي أي أخطاء أو مواقف غير مرغوب فيها.
- سيتم الإعلان عن أسماء الفائزين حسب الأولوية ويستلم الفائز جائزة من راعي الحفل.
- يتم اختيار متحدث من الفائزين لإلقاء كلمته بالنيابة عن المتميزين ، وتكون قصيرة وموجزة.
- في حالة عدم حضور الفائز في الوقت المناسب يتم تسليم الجائزة لمن ينوب عنه وبالتنسيق مع الفائز بوقت كافي أو حفظها لدى أمانة الجائزة لحين استلامها من قبل الفائز مع ذكر اسمه وسبب تأخره.
- في حالة فوز عنصر نسائي ومرشح لنيل الجائزة فيتم ذلك عن طريق الاتصال بولي أمرها وإبلاغه بالحضور واستلام الجائزة نيابة عنها.
- في نهاية الحفل يتم تصوير الضيف مع الفائزين وكذلك أمناء الجائزة ، ويقدم السجل التاريخي للضيف لتدوين كلمة.